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Algeria Digital Solutions

Formation Gestion de Projet RH

👤 Nouveau DRH

📋 Briefing de Mission - Module 4

Mission : Pour piloter efficacement vos projets RH chez Algeria Digital Solutions, vous devez maîtriser les outils de planification et de suivi. Ces outils vous permettront d'anticiper, de coordonner et de communiquer sur l'avancement.

  • Maîtriser le WBS (Work Breakdown Structure)
  • Utiliser le diagramme de Gantt
  • Comprendre la méthode PERT
  • Connaître les outils numériques disponibles

4.1 Le WBS (Work Breakdown Structure)

Le WBS est une décomposition hiérarchique du travail nécessaire pour réaliser le projet. Il permet de structurer le projet en tâches gérables et de ne rien oublier.

📊 Structure type d'un WBS pour un projet RH
📁 Projet : Digitalisation de la Paie
📂 1. Expression des besoins
📄 1.1 Recueil des besoins métier
📄 1.2 Analyse des contraintes légales
📄 1.3 Rédaction du cahier des charges
📂 2. Sélection de la solution
📄 2.1 Benchmark des éditeurs
📄 2.2 Démonstrations
📄 2.3 Choix et contractualisation
📂 3. Déploiement
📄 3.1 Paramétrage
📄 3.2 Migration des données
📄 3.3 Formation

💡 Le Saviez-vous ? - Outils de planification

📊

Gantt

1917

Année d'invention du diagramme de Gantt par Henry Gantt

🖥️

SIRH en Algérie

40%

Des entreprises algériennes utilisent un SIRH (Système d'Information RH)

📱

Mobilisation

75%

Des DRH algériens consultent leurs tableaux de bord sur mobile

4.2 Le Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un outil visuel qui représente les tâches du projet sur une timeline. C'est l'outil le plus utilisé pour la planification et le suivi des projets.

Tâche Durée Début Fin Visualisation
Expression des besoins 2 semaines S1 S2
Sélection solution 3 semaines S3 S5
Paramétrage 4 semaines S6 S9
Formation 2 semaines S10 S11

🎯 Atelier : Ordonnancer les Tâches

Remettez dans l'ordre chronologique les étapes d'un projet de recrutement :

🎯 Entretiens de sélection
📝 Rédaction de l'offre d'emploi
Intégration du nouveau collaborateur
📢 Diffusion et réception des CV
🤝 Proposition et négociation

4.3 Outils Numériques pour la Gestion de Projet RH

📊

Microsoft Project

Planification avancée, Gantt, gestion des ressources

📋

Trello / Asana

Gestion de tâches visuelle, collaboration d'équipe

💼

SIRH (SAP, Workday)

Gestion intégrée des ressources humaines

📈

Power BI / Tableau

Tableaux de bord et reporting RH

📌 Points Clés à Retenir

📝 Passer le Quiz du Module 4