Maîtriser le Gantt, WBS, PERT et les outils digitaux pour planifier vos projets RH
🎯 BRIEFING DE MISSION — ÉTAPE 4
La direction veut un planning détaillé du projet sous 48h. Vous devez choisir et maîtriser les bons outils de planification RH.
Objectifs d'apprentissage:
✅ Construire un diagramme de Gantt
✅ Créer un WBS (Work Breakdown Structure)
✅ Utiliser la méthode PERT pour les estimations
✅ Maîtriser les outils digitaux (Trello, Asana)
✅ Estimer les charges de travail avec précision
📊 Le Diagramme de Gantt
Qu'est-ce que le Gantt?
Le diagramme de Gantt est la représentation graphique du planning d'un projet. Chaque tâche est une barre horizontale dont la longueur est proportionnelle à sa durée. C'est l'outil n°1 en planification de projet RH.
O = Optimiste | M = La plus probable | P = Pessimiste
Exemple Formation: O=3j, M=5j, P=10j PERT = (3 + 20 + 10)/6 = 5,5 jours
🔧 Outils Recommandés
🆓 Trello — Kanban gratuit
🆓 Asana — Gantt freemium
💰 MS Project — Complet payant
🆓 Notion — Tout-en-un
📊 Estimation des Coûts Projet RH
Poste de Coût
Méthode
% Budget Total
Exemple (DA)
Ressources Humaines
Taux journalier × jours
40-60%
2 500 000 DA
Outils / Logiciels
Devis fournisseur
15-25%
800 000 DA
Formation Équipe
Catalogue prestataire
10-15%
500 000 DA
Communication
Analogie projets similaires
5-10%
250 000 DA
Réserve contingence
10-15% du total
10-15%
450 000 DA
🎮 Atelier: Classer par Outil
Glissez chaque élément dans le bon outil!
Représentation barres dans le temps
Décomposition hiérarchique livrables
Formule (O+4M+P)/6
Tableau Kanban en ligne
Jalons et dépendances
Livrables et sous-livrables
Estimation probabiliste des durées
Trello ou Asana
📊 GANTT
Planning visuel
🗂️ WBS
Décomposition
📐 PERT
Estimation
💻 DIGITAL
Logiciel
💡 Le Saviez-Vous?
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📊
Gantt Algérie
Intégrez dans votre Gantt: délais DG (1-2 sem), jours fériés religieux (Aïd, Mouloud), et délais validation CNAS/Inspection. Oublier = retards garantis!
📐
Formule PERT
La méthode PERT réduit de 35% les dépassements de planning vs l'estimation intuitive. Utilisée par tous les PMP certifiés dans le monde.
🆓
Trello Gratuit
Trello gratuit suffit pour 80% des projets RH PME algériennes. Pas besoin de MS Project à 50 000 DA/an pour commencer à se structurer.
💰
Budget Contingence
Toujours prévoir 10-15% de réserve. Les projets RH en Algérie dépassent en moyenne 18% leur budget initial sans cette réserve!
🎭 Scénario: Estimation PERT
Pour la tâche "Formation des managers", vos estimations: Optimiste: 2j, La plus probable: 4j, Pessimiste: 9j. Quelle durée inscrivez-vous dans le Gantt?
🎧 Témoignage
👨💼
Karim Laoufi
Chef de Projet Senior — Cevital Agroalimentaire
🎵 Intégrer: temoignage_karim.mp3
J'utilise systématiquement le PERT depuis 5 ans. Au début mes collègues se moquaient de mes calculs. Aujourd'hui, quand ils constatent que mes projets tiennent les délais et que les leurs dérapent, ils m'appellent pour de l'aide! Le secret: toujours intégrer la réserve de contingence ET les jalons spécifiques Algérie — validations DG et consultation IRP prennent toujours plus de temps qu'on pense.
🎉 Module 4 Terminé!
Excellent travail! Passez au quiz pour valider vos acquis.