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ALGERIA DIGITAL SOLUTIONS
Formation Gestion de Projet RH
ATELIER DE GROUPE • 2-3 HEURES

🤝 5 Exercices Collaboratifs

Mettre en pratique les compétences en sous-groupes de 3-4 participants

📋 Instructions

Formez des sous-groupes de 3-4 participants. Chaque groupe travaille en parallèle sur le même exercice, puis présente ses résultats en plénière. Durée par exercice: 20-30 minutes de travail + 10 minutes de présentation.

🎯 Exercice 1 — Cartographie des Parties Prenantes

📋 Contexte: Projet SIRH chez Algeria Digital Solutions

Mission: Algeria Digital Solutions (450 salariés) décide de déployer un SIRH. Vous êtes l'équipe projet RH.

Tâche (25 min): Identifiez toutes les parties prenantes, placez-les dans la grille Influence/Intérêt, et définissez la stratégie de communication pour chacune.

Questions guides:

  • Qui sera impacté par le SIRH?
  • Qui a le pouvoir de bloquer le projet?
  • Quels organismes institutionnels sont concernés?
  • Comment communiquer différemment selon chaque groupe?

Livrables attendus:

  • Tableau des parties prenantes (min 10)
  • Grille Influence/Intérêt remplie
  • Plan de communication synthétique
  • Matrice RACI simplifiée

📅 Exercice 2 — Construction du Planning Projet

📋 Contexte: Refonte du Processus de Recrutement

Mission: Construire un planning réaliste de 12 semaines pour la refonte du processus de recrutement (objectif: réduire de 3 mois à 6 semaines).

Tâche (25 min): Créez le WBS, estimez les durées avec PERT, identifiez le chemin critique et tracez un Gantt simplifié sur papier.

Tâches à planifier: Diagnostic processus actuel • Interviews managers (5 min) • Benchmark secteur • Conception nouveau processus • Rédaction procédures • Validation direction + IRP • Formation équipe RH • Pilote sur 2 recrutements • Déploiement général • Bilan

Contraintes algériennes à intégrer: Consultation IRP obligatoire (1 sem minimum) • Validation DG (1-2 sem) • Budget: 300 000 DA maximum

⚠️ Exercice 3 — Simulation de Gestion de Crise

📋 Contexte: Semaine 8/12 — Alerte!

Situation: Votre projet SIRH est en semaine 8 sur 12. Vous recevez ce matin:

  • 📧 Email fournisseur SIRH: livraison retardée de 3 semaines (problème douane)
  • 📞 Appel DAF: budget dépassé de 8% (CPI = 0,92)
  • 👥 Délégué du personnel: menace de bloquer le projet si pas de consultation formelle
  • 📱 SMS PDG: "Réunion COPIL dans 2h — j'ai besoin d'un point complet"

Tâche (30 min): Préparez le point COPIL de crise. Présentez: l'état réel du projet (RAG), les 3 problèmes avec causes racines, vos options de réponse chiffrées, et votre recommandation.

🎭 Exercice 4 — Jeu de Rôle: Réunion de Lancement

📋 Simulation: Kick-off Meeting du Projet SIRH

Distribution des rôles (30 min de simulation + 10 min débriefing):

RôlePersonnalitéObjectifs secrets
DRH (chef de projet)Enthousiaste mais stressé(e)Obtenir l'engagement de tous, calendrier validé
PDG (sponsor)Pressé, veut des résultats viteRésultats visibles en 3 mois max
Responsable ITSceptique sur la faisabilitéProtéger son équipe de surcharge
DAFPrudent sur le budgetValider chaque dépense avant engagement
Délégué du personnelMéfiant sur impact salariésGarantir les droits des employés
Responsable PaieInquiet pour son équipeQue le SIRH n'alourdit pas son travail

Mission DRH: Animer le kick-off, obtenir l'adhésion de tous, faire valider la charte de projet, fixer les prochaines étapes.

📊 Exercice 5 — Tableau de Bord et REX

📋 Projet Terminé — Bilan et Capitalisation

Contexte: Le projet de refonte du recrutement est terminé. Résultats: délai de recrutement passé de 3 mois à 6 semaines ✅, turnover réduit de 35% à 22% ✅, mais budget dépassé de 12% et 2 semaines de retard.

Partie A — Tableau de Bord Final (15 min):

  • Calculez le ROI du projet (données fournies)
  • Remplissez le tableau de bord RAG final
  • Rédigez le résumé exécutif en 5 lignes
Données ROI:
Coût projet: 1 800 000 DA (vs 1 600 000 DA prévu)
Économies annuelles turnover: 2 800 000 DA
Gain temps RH: 700 000 DA/an
Économies recrutement externe: 500 000 DA/an

Partie B — Session REX (15 min):

Animez une session REX avec les règles:

  • ✅ Ce qui a bien fonctionné
  • ❌ Ce qui n'a pas fonctionné
  • 💡 Ce qu'on aurait fait différemment
  • 🚀 Recommandations pour le prochain projet
Règle d'or: Pas de noms, pas de blâme — seulement les processus!

🎓 Prêt pour l'Évaluation Finale?

Vous avez pratiqué les 5 situations clés de la gestion de projet RH algérienne. Il ne vous reste plus qu'à valider vos acquis théoriques avec l'évaluation finale!

🎓 Passer l'Évaluation Finale 🏠 Hub de Mission