Piloter votre projet en temps réel, anticiper les risques et prendre les bonnes décisions
🎯 BRIEFING DE MISSION — ÉTAPE 6
Semaine 7: l'avancement est en retard de 2 semaines. Le budget consommé à 65% pour 50% de réalisation. Un risque majeur se concrétise. Comment pilotez-vous?
Objectifs:
✅ Construire et utiliser un tableau de bord projet
✅ Définir et suivre les KPIs d'un projet RH
✅ Identifier et gérer les risques efficacement
✅ Prendre des actions correctives au bon moment
✅ Rédiger un rapport d'avancement pertinent
📊 Les KPIs Essentiels d'un Projet RH
⏱️
SPI
Schedule Performance Index — Avancement vs Planning
💰
CPI
Cost Performance Index — Budget réel vs prévu
✅
%
Taux de complétion des livrables
⚠️
RAG
Statut Rouge/Ambre/Vert par domaine
📐 Lecture des Indicateurs EVM
SPI > 1: Projet en avance ✅ | SPI = 1: Dans les temps ✅ | SPI < 1: Retard ⚠️
CPI > 1: Sous budget ✅ | CPI < 1: Dépassement ⚠️
⚠️ Matrice des Risques
Risque Identifié
Probabilité
Impact
Criticité
Stratégie
Résistance managers
Élevée
Élevé
🔴 Critique
Plan comm renforcé
Dépassement budget
Moyenne
Élevé
🟡 Majeur
Réserve contingence 15%
Retard fournisseur
Moyenne
Moyen
🟡 Modéré
Clauses contractuelles + backup
Indisponibilité ressources
Faible
Élevé
🟡 Modéré
Plan continuité
Non-conformité CNAS
Faible
Très élevé
🔴 Critique
Audit juridique préalable
🎮 Atelier: Identifier les Éléments
Classez chaque élément dans la bonne catégorie!
SPI = 0,85 → Retard 15%
Résistance manager clé
Réunion de crise avec sponsor
Budget consommé à 70% pour 60% réalisé
Fournisseur SIRH en retard
Activer la réserve de contingence
📊 INDICATEUR KPI
Mesure de performance
⚠️ RISQUE
Menace potentielle
🔧 ACTION CORRECTIVE
Mesure de réponse
💡 Le Saviez-Vous?
👆 Cliquez pour retourner
📊
Tableau de Bord RAG
Le système Rouge/Ambre/Vert permet à la direction de visualiser l'état du projet en 30 secondes. Simple et redoutablement efficace en COPIL.
⚠️
Registre des Risques
Un registre mis à jour hebdomadairement réduit de 45% les surprises. 80% des risques concrétisés étaient déjà identifiés mais non suivis!
💡
EVM en Algérie
La méthode Valeur Acquise (EVM) est peu utilisée en Algérie mais très puissante. SPI et CPI donnent une vision objective sans opinion subjective.
🔧
Action Corrective Rapide
Toute dérive > 10% doit déclencher une action corrective dans les 48h. Attendre que "ça se règle" est la principale cause de dérapage non récupérable.
🎭 Scénario: Gérer un Retard
Semaine 7/12: SPI = 0,83 (retard 17%), CPI = 0,92 (léger dépassement). Cause: formation managers prise 2 semaines de plus. Le PDG demande un point d'urgence. Que faites-vous?
🎧 Témoignage
👨💼
Rachid Benmokhtar
Directeur de Projet — Algérie Télécom
🎵 Intégrer: temoignage_rachid.mp3
Ne jamais surprendre le sponsor avec des mauvaises nouvelles. Mon tableau de bord RAG est partagé avec le PDG tous les lundis. Quand il y a du rouge, j'envoie en même temps le plan d'action. Résultat: pas de réunion de crise surprise, et une confiance totale. En Algérie, la transparence avec la hiérarchie est culturellement complexe, mais les chefs de projet qui la pratiquent ont des sponsors 10x plus engagés.
🎉 Module 6 Terminé!
Excellent travail! Passez au quiz pour valider vos acquis.